Profissionais, estudantes e demais indivíduos sofrem com a sua própria tendência a deixar o que é importante para depois – e o “depois” nunca chega. Como consequência dessa conduta evasiva, ficam estressados e ansiosos com frequência enquanto tentam concluir tarefas atrasadas.

Este post procura responder perguntas comuns sobre procrastinação e oferecer soluções para quem tem o hábito de deixar tudo para a última hora.

1. O que é procrastinação?

A procrastinação é o ato de adiar a realização de tarefas até o último minuto ou de buscar distrações durante a execução delas. Alguns pesquisadores a definem como uma forma irracional de ‘autorregulação do fracasso’, apesar das potenciais consequências negativas.

Todas as pessoas procrastinam de vez em quando. Esse comportamento é especialmente comum quando se faz uma tarefa maçante ou indesejada. Para tentar buscar um pouco de prazer durante a execução ou evitar mergulhar no tédio, procuramos pequenas pitadas de entretenimento em outros lugares.

Engajar nesse comportamento ocasionalmente não causa grandes problemas, embora possa trazer consequências desagradáveis dependendo da urgência da tarefa. A procrastinação se torna um problema quando vira um hábito e passa a interferir na qualidade do nosso trabalho, estudos, organização pessoal e vida como um todo.

2. Por que as pessoas procrastinam?

Se a procrastinação é tão ruim, por que as pessoas evitam iniciar ou concluir as obrigações?

Ao contrário do que se pensa, esse comportamento não tem a ver com a preguiça. As suas raízes tendem a ser mais complexas do que a má vontade.

Nos casos leves, a procrastinação pode ser originada do julgamento equivocado de uma tarefa. Por exemplo, um estudante universitário pode acreditar que um trabalho não é tão complexo assim e deixar para iniciá-lo nos dias mais próximos do prazo de entrega. Quando percebe que a tarefa é sim complicada, é tarde demais.

Já em casos graves, o comportamento procrastinador pode ter raízes em condições de saúde mental, crenças limitantes ou incômodos emocionais. O indivíduo acredita que não merece as ‘recompensas’ que acompanham a finalização da tarefa, como reconhecimento, sucesso ou elogios. Ele procrastina para se distanciar dessa realidade ou para se autossabotar e entregar um trabalho de baixa qualidade. A crença de desmerecimento pode estar tão enraizada que ele procura se punir com o estresse provocado pelo prazo apertado.

A procrastinação também pode ser o resultado da insatisfação com a carreira profissional ou acadêmica e como o individuo não sabe administrar esse sentimento de maneira saudável, procrastina e espera que os seus problemas se resolvam magicamente.

3. A procrastinação tem a ver com a saúde mental?

A procrastinação, como já dito, pode ser um sintoma de condições de saúde mental. A depressão, a ansiedade generalizada, o transtorno obsessivo-compulsivo (TOC) e o transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH) têm a procrastinação como sintoma em comum.

• Depressão: o depressivo perde o interesse pelo trabalho, relacionamentos, hobbies e afazeres domésticos. Ele não se importa em manter a sua casa arrumada, cuidar da higiene pessoal ou entregar trabalhos no prazo. As consequências negativas, para ele, são indiferentes.
• Ansiedade generalizada: a ansiedade pode tanto levar a pessoa a atender os seus compromissos com afobação quanto evitá-los por temer o pior. Ela se preocupa com a reação das pessoas antes mesmo de começar e procrastina para não sofrer com isso.
• TOC: muitas pessoas com TOC têm uma relação negativa com o perfeccionismo. Elas temem cometer erros, nutrem dúvidas sobre o que estão fazendo com as suas vidas, e se preocupam com as expectativas criados pelos outros.
• TDAH: da mesma forma, muitos adultos com TDAH têm hábitos procrastinadores. Eles se distraem com pensamentos acelerados e estímulos do ambiente, além de também sofrerem com sintomas ansiosos.

4. Quais são as consequências negativas da procrastinação?

A procrastinação pode causar muitos problemas para quem perpetua esse hábito. A produtividade no dia a dia profissional diminui consideravelmente. Chefes e colegas de trabalho podem se incomodar com a falta de organização do profissional, desencadeando conflitos e até uma demissão.

No meio acadêmico, as consequências são semelhantes. O estudante vive com prazos apertados, disciplinas e trabalhos atrasados, notas abaixo da média e problemas com professores que exigem o cumprimento de deadlines. Em outras palavras, ele sabota a sua própria experiência acadêmica.

Os hábitos procrastinadores também podem incomodar cônjuges e familiares que convivem com o procrastinador. Afazeres domésticos, embora possam ser maçantes, são fundamentais para deixar a residência limpa e organizada. Quem atrapalha o fluxo de trabalho doméstico acaba irritando quem se dedica a criar um ambiente doméstico agradável.

Quem procrastina normalmente compreende que o seu comportamento não é apropriado e, de fato, causa problemas para sua vida, mas tem dificuldade para mudá-lo.

5. Como combater os hábitos procrastinadores?

É possível minimizar hábitos procrastinadores para que eles deixem de interferir na sua produtividade. Compreenda, sobretudo, que não é possível acabar com eles totalmente uma vez que são parte do comportamento humano.

Tem dias que você simplesmente não está com vontade de fazer as coisas, não é mesmo? E, essa vontade pode ser maior durante vivências estressantes, como problemas familiares, conjugais ou profissionais.

Não há problema em se permitir desfrutar de momentos procrastinadores de vez em quando. Você só não pode deixar que eles se tornem frequentes. Com isso em mente, confira algumas atitudes que você pode adotar para combater a procrastinação na sua vida.

• Faça uma lista de tarefas:

Uma dica simples é fazer uma lista de tarefas a serem concluídas no dia. Você também pode fazer listas maiores voltadas para os afazeres semanais e mensais e revisitá-los quando chegar o dia de concluí-los. À medida que você risca itens da lista, se sente um pouco mais realizado. Esse é um ótimo estímulo para prosseguir com a produção ao longo do dia.

• Comece devagar:

Em vez de se jogar de cabeça em uma tarefa longa ou complexa, comece devagar. Crie metas para quebrar o longo processo em pequenas fases. Dessa maneira, a tarefa não vai parecer tão duradoura, complicada ou assustadora. Muitas vezes, nos assustamos com a quantidade de trabalho necessário para chegar ao resultado, mas nos esquecemos de que não precisamos fazer tudo de uma vez só.

• Elimine distrações:

Pergunte a si mesmo o que chama a sua atenção quando você está prestes a iniciar um afazer importante. São as redes sociais? As conversas incompletas no WhatsApp? As notícias locais? Um jogo instalado no computador? Ou o ato de pensar em outras obrigações obsessivamente?

Desenvolva estratégias para lidar com essas distrações, como seguir um timer para produzir sem checar as redes sociais ou outros sites, deixar o celular no modo avião, organizar os seus horários para dar tempo de fazer tudo o que deseja no dia ou durante a semana, ou simplesmente mover o objeto da distração do seu campo de visão.

• Identifique pensamentos procrastinadores:

Que tipo de pensamento passa por sua mente quando a vontade de procrastinar surge? Por exemplo, “você pode fazer isso depois”, “ainda tem muito tempo para terminar essa tarefa”, “você precisa se preparar mais”, entre outros. Esses devaneios buscam mudar a sua atenção das obrigações para coisas menos importantes.

As pessoas tendem a valorizar mais as recompensas imediatas do que as conquistas a longo prazo. Sendo assim, elas tentam dizer a si mesmas que precisam terminar algo mais importante antes de iniciar aquela tarefa maçante e demorada. Então, procure combater pensamentos que tentam mudar o foco para afazeres menos urgentes.

• Se parabenize:

Lembre-se de celebrar as suas conquistas! Dê parabéns a si mesmo quando completar etapas de um longo processo e finalizar tarefas, independente do seu grau de complexidade. Gratifique comportamentos positivos, como proatividade e responsabilidade, para diminuir a vontade de procrastinar.

6. A terapia pode ajudar a combater a procrastinação?

Sim, a terapia pode ajudar indivíduos a modificar hábitos procrastinadores e crenças limitantes, substituindo-os por alternativas saudáveis.

O acompanhamento psicoterapêutico também auxilia no controle dos sintomas de condições de saúde mental, principalmente as que não têm cura, como o TOC e o TDAH.

Se você luta consigo mesmo há muito tempo para parar de procrastinar e não obteve sucesso até o momento, considere consultar um psicólogo. Você pode estar sofrendo com sintomas de uma condição sem saber.

Muitos adultos recebem diagnósticos errôneos na juventude, por isso, acreditam ser preguiçosos ou incompetentes. Na verdade, o seu comportamento ‘atípico’ é o resultado de uma condição não diagnosticada, a qual pode ser tratada visando melhorar a sua qualidade de vida.

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Grande abraço e até breve!

Resumindo, é tudo aquilo que (aparentemente) precisa de uma condição para que possa acontecer. Essas crenças são instaladas em nossa personalidade e em nossa maneira de enxergar o mundo e nos moldam de tal maneira, que ficamos paralisados ou criamos medo e resistência às mais diversas formas de agir e enfrentar nossa realidade.

Tudo isso porque essas crenças são como regras de como devemos pensar, agir, sentir e decidir sobre tudo. As crenças são formadas durante toda nossa vida, seja através do que vivemos e concluímos por nós mesmos, seja algo que nossa família nos ensina, ou a sociedade ou a escola etc.

Alguns exemplos:

“Homem é tudo igual!”

“Eu quero mas não posso…não consigo”

“Não vou saber lidar com isso”

“O problema está nos outros, não em mim”

“Só vou ser feliz quando casar” (Ou “quando for magra” ou “quando for rico”, “quando conseguir aquele emprego” e por aí vai…)

“Não posso revelar quem sou e o que realmente quero, pois vão deixar de me amar e de me aceitar”

Todas as maneiras limitantes de se pensar são extremamente prejudiciais, visto que, é a partir da forma que pensamos, que vamos agir e reagir aos fatos de nossas vidas. Outra questão fatal das crenças é que elas nos guiam ao que sentimos e consequentemente às nossas emoções.

Ou seja, se tenho uma crença limitante que diz “sou burra, nunca vou conseguir vencer na vida mesmo!”, e alguém faz um comentário ou crítica, muitas vezes querendo até ajudar e te direcionar para uma decisão mais adequada e fácil, sua crença vai te guiar para as seguintes conclusões: “se ele(a) está dizendo isso tudo, é porque sou burra mesmo!” ou então “Sabia que ele(a) não gostava de mim, só me critica”, dentre outras diversas maneiras de pensar que são apenas o reflexo de sua crença limitante.

Percebem o grande perigo do qual estamos falando?! Se nossas decisões, sentimentos e ações são pautadas em nossas crenças, então a nossa autoestima, nossos relacionamentos e todo nosso potencial poderá ser comprometido, afinal, via de regra, nossas crenças são absolutas, não há exceção. Se acredito que sou ruim, tudo a minha volta serão apenas sinais dessa “verdade” que criei dentro de mim.

No Coaching, com o processo desenvolvido através das técnicas e ferramentas utilizadas nas sessões, é possível não só detectar quais são as crenças limitantes, como também ressignificá-las aos poucos ou então, ao menos abrir um espaço para que o coachee possa refletir toda vez que se deparar com essa limitação dentro de si, abrindo um caminho novo a ser preenchido com outros pensamentos, ou até mesmo com as crenças potencializadoras que já possui (crenças que nos fortalecem e nos motivam).

A consequência desse trabalho será, na melhor das hipóteses, uma incrível melhora no equilíbrio da autoestima e um fortalecimento na motivação e fé em si mesmo. Ou então, no mínimo, poderá abrir-se um espaço para reflexão e possível tomada de novas direções toda vez que aquela determinada crença limitante assombrar novamente o(a) coachee.

Todos nós temos nossas crenças limitantes, que nos impedem de agir, de falar, de decidir muitas coisas, impedindo-nos de viver como sonhamos ou como gostaríamos que fosse (pelo menos em parte), portanto, se você se enxergou nesse tipo de situação e até conseguiu identificar uma ou mais de suas crenças limitantes, saiba que o coaching pode te ajudar, e muito. Diferente de uma terapia, o coaching consiste em um processo fechado, com início, meio e fim, totalmente focado nos seus objetivos e estado desejado, facilitando com que você consiga alcançar suas metas no aqui e agora.

Eu sou Coach de AutoEstima e de Atitude Empreendedora, e acredito que, construindo uma autoestima “blindada” e poderosa, sempre teremos ferramentas e chaves para alcançar nosso equilíbrio, mesmo nas mais profundas recaídas e momentos tensos ou de tristeza, acessaremos nossa “varinha mágica”, que libera as poderosas crenças potencializadoras, seja na situação que for! Então, no mínimo, sairemos de qualquer problema nos dando a oportunidade de pensar diferente, ao invés de simplesmente nos sentirmos vítimas e ficarmos paralisados. E, no máximo, atingiremos resultados que superam todas as expectativas, incluindo as nossas!

A primeira sessão de coaching, ofereço sempre de forma gratuita, e ela tem o poder de definir se você ousará fazer diferente e enfrentará todo o processo, obtendo resultados melhores e direcionando suas ações para o sucesso em sua vida. Portanto não espere mais…agende essa super oportunidade! Não tem compromisso, é apenas uma primeira sessão poderosa e gratuita de coaching! Clique AQUI e mande sua mensagem dizendo que tem interesse e eu agendarei contigo!

Se ainda tiver dúvidas se o coaching é para você, te dou também essa resposta: Clique AQUI e saiba as 3 condições básicas para esse processo de mudança definitiva! Espero por você! Grande abraço!

Autora: Natália Ceará – Psicóloga, Palestrante & Criadora do curso Autêntica-Mente, cujo intuito é que você performe com autenticidade na vida e na carreira. Estruturado a partir de mais de 13 anos de experiência (como profissional autônoma e celetista) e que utiliza ferramentas e técnicas de autoconhecimento e  inteligência emocional para garantir resultados sólidos e mensuráveis.

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